まずは、見える化から。
よくある質問

導入前の迷いを、
ひとつずつ解消します。

ホテル本社ドットコムは、完成されたデータを前提にするサービスではありません。まだ帳票やデータが整理できていない段階から、まず自館のデータで何が見えるかを一緒に確認します。

ホテルのロビーで、スタッフがタブレットを囲んで質問に答えているようす

まずお伝えしたいこと

導入前の不安は自然なものです。だからこそ、最初から大きなシステム導入や月額契約を前提にせず、現状整理と小さな見える化から始めます。

1

整理できていなくても大丈夫です

帳票・Excel・システムがバラバラな状態から、どこに課題があるかを確認します。

2

システム変更が前提ではありません

まずは既存のPMS、会計、勤怠、POS、OTA、Excelを確認するところから始めます。

3

価値を見てから判断できます

導入を急がせる場ではなく、見える化できる範囲と月額利用の判断材料を整理する場としてご利用いただけます。

よくある質問

気になるカテゴリから確認できます。

相談・対象

相談・対象施設について

「うちでも相談してよいのか」という不安を解消します。

Q1まだ帳票やデータが整理できていなくても相談できますか?

はい、むしろその段階からご相談ください。ホテル本社ドットコムは、完成されたデータをきれいに見せるだけのサービスではありません。現在の帳票・Excel・システム・会議体を確認し、どこから整えるべきかを一緒に整理します。

Q2小規模な旅館でも対象になりますか?

主な対象は、10室以上100室以下のホテル・旅館・宿泊施設です。ただし、10室未満でも複数施設を運営している場合や、経営管理を強化したい場合はご相談いただけます。

Q3100室以上のホテルでも相談できますか?

ご相談いただけます。大規模施設の場合は、部門数や既存システム、会議体が複雑になるため、対象範囲を確認したうえで、段階的な進め方をご提案します。

Q4無料相談では何を確認しますか?

現在使っている帳票・Excel、PMS・会計・勤怠・POS・OTAなどの利用状況、月次会議で見ている数字、集計にかかっている時間、困っている判断や会議体を確認します。そのうえで、どこから整えると効果が出やすいかを整理します。

Q5相談したら必ず契約しないといけませんか?

いいえ。無料相談は、現状を整理し、課題の所在と進め方を確認する場です。導入を前提に急かすのではなく、まずは本当に必要な支援範囲を一緒に確認します。

データ・帳票

データ・帳票について

「今の状態でも始められるのか」という不安を解消します。

Q6Excel中心でも対応できますか?

はい、対応できます。最初からすべてを自動連携する必要はありません。現在使っているExcel帳票や会議資料をもとに、経営判断に必要な数字を整理し、段階的に見える化・自動化を進めることができます。

Q7PMSや会計システムを入れ替える必要はありますか?

原則として、最初から大きなシステム変更を前提にはしません。まずは既存のPMS、会計、勤怠、POS、OTA、Excelを確認し、現実的に使えるデータの集め方を検討します。

Q8PMS、会計、勤怠、POS、OTAなどと連携できますか?

対応可能な範囲を確認したうえで、API連携、CSV出力、Excel取り込み、手動アップロードなど、施設ごとのシステム環境に合わせた方法をご提案します。

Q9システム連携ができない場合でも利用できますか?

はい、利用できます。連携が難しい場合でも、ExcelやCSV、既存帳票をもとに始められます。最初から完璧な自動連携を目指すのではなく、経営判断に必要な数字を揃えることを優先します。

Q10月次締めが遅れていても始められますか?

はい、始められます。月次締めが遅れている場合は、どこで時間がかかっているのか、どの帳票や入力作業がボトルネックになっているのかを整理します。そのうえで、入力代行、帳票整理、データ連携、レポート作成のどこから支援すべきかをご提案します。

導入・運用

導入・運用について

「現場負担が増えないか」「どれくらいで始められるか」を解消します。

Q11導入時に現場スタッフの負担は増えませんか?

できるだけ現場負担を増やさない形で設計します。まずは既存の帳票や業務フローを確認し、手作業や重複入力を減らすことを重視します。現場に新しい作業を押しつけるのではなく、数字を使いやすくするための流れを整えます。

Q12どのくらいの期間で始められますか?

施設規模、帳票の状態、連携するシステムの数によって変わります。まずは現状ヒアリングと帳票確認を行い、短期で始められる範囲と、段階的に整える範囲を分けてご提案します。

Q13ダッシュボードを作って終わりですか?

いいえ。ホテル本社ドットコムでは、数字を見える化したあと、経営会議や部門会議でどう使うか、どの数字を見て何を判断するか、改善アクションにつなげるところまで支援します。

Q14月次運用では何をしてくれますか?

月次のデータ確認、レポート作成、経営会議で見るべき数字の整理、改善ポイントの整理、次月アクションの確認などを支援します。単発の資料作成ではなく、数字を使う流れを継続的に整えます。

Q15顧問税理士や既存の会計担当とはどう連携しますか?

既存の顧問税理士や会計担当の役割を置き換えるのではなく、経営判断に必要な数字の見せ方や会議での使い方を整理します。必要に応じて、会計データや月次資料の扱い方について連携範囲を確認します。

料金

料金について

「高そう」「見積もりが不安」という気持ちを減らします。

Q16月額98,000円が高いか安いか判断できません。

導入前に判断しにくいのは自然なことです。無料相談では、いまある帳票・Excel・既存システムを確認し、自館のデータで何が見えるか、経営判断に役立つかを整理します。そのうえで、月額運用に進むかどうかをご判断いただけます。

Q17初期費用はかかりますか?

初期整理や帳票設計、データ確認の範囲によって変わります。既存帳票やExcelを使って始められる場合は、初期費用なしで進められる範囲をご提案します。複数システム連携や個別構築が必要な場合は、作業範囲を確認したうえで事前にお見積もりします。

Q18小さく始めることはできますか?

可能です。いきなり全データ・全部門を対象にするのではなく、月次レポートの整理、宿泊KPIの見える化、経営会議用資料の改善など、価値を確認しやすい範囲から始めることができます。

Q19ITに詳しいスタッフがいなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。ホテル側に専門的なIT担当者がいない前提で、現在使っている帳票・Excel・システムの出力方法を確認し、無理なく始められる方法を一緒に整理します。

セキュリティ

セキュリティ・情報管理について

経営データを扱うからこそ、取り扱う範囲とルールを明確にします。

Q20経営データや個人情報の管理は大丈夫ですか?

情報管理には十分配慮して運用します。必要なデータの範囲を事前に確認し、権限管理や取り扱いルールを整理したうえで進めます。個人情報を扱う場合も、取り扱い範囲を明確にして対応します。

Q21どこまでのデータを共有する必要がありますか?

最初からすべてのデータを共有いただく必要はありません。無料相談や初期確認では、まず帳票やシステムの種類、会議で使っている資料の有無などを確認し、必要最小限の範囲から進めます。

Q22社内の閲覧権限は分けられますか?

役割に応じた見せ方を前提に設計します。経営者、支配人・GM、部門責任者・現場リーダーなど、誰に何を見せるべきかを確認し、必要な範囲でアウトプットを分けます。

違い

SaaS・BI・コンサルとの違いについて

ホテル本社ドットコムの独自性を整理します。

Q23BIツールやSaaSとの違いは何ですか?

SaaSは業務機能を提供し、BIは数字を見える化します。ホテル本社ドットコムは、既存システムや帳票を確認したうえで、誰が何を見て、どんな判断と行動につなげるかまで設計します。ツールではなく、数字が経営に使われる状態を整えるサービスです。

Q24コンサルティングとの違いは何ですか?

コンサルティングは助言や方針整理が中心になりがちですが、ホテル本社ドットコムは、毎月の数字を集め、整え、レポートとして届け、会議や改善アクションに使える状態まで運用します。

Q25なぜ帳票設計まで行うのですか?

ホテル経営では、同じ数字でも見る人によって意味が変わるからです。経営者、支配人・GM、部門責任者・現場リーダーでは、見るべき数字も判断も行動も異なります。だからこそ、三層の役割と二軸四象限の視点で、判断と行動が生まれる帳票を設計します。

Q26三層の役割と二軸四象限とは何ですか?

三層の役割とは、経営者層、支配人・GM層、部門責任者・現場リーダー層のことです。二軸四象限とは、経営・運営、売上・費用の視点から数字を整理する考え方です。この視点により、誰に、何を見せ、どんな判断と行動につなげるかを明確にします。

迷っている段階こそ、無料相談をご利用ください。

まだ導入できるか分からない、月額費用に見合うか分からない、帳票が整理できていない。そうした段階でも大丈夫です。まずは現在の状況を一緒に確認します。

  • 帳票・Excelの状態を確認
  • 既存システムの利用状況を整理
  • 現場負担を増やさない進め方を確認
  • 見える化できる範囲と月額利用の判断材料を整理
次に見るべきページ

不安な点が残っている場合も、無料相談で確認できます。

データの整理状況、既存システムとの関係、現場負担、月額利用の判断材料など、気になる点を現在の状況に合わせて確認できます。

まずは、自館のデータで何が見えるか確認しませんか。

ホテル・旅館の経営改善を、いまある帳票・Excel・既存システムの整理から一緒に始めましょう。

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